Export Onkologie

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Export Onkologie – Filter

In der Liste stehen Ihnen Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Alle Textfilter mit Ausnahme der Diagnosefilter sind eingrenzende Filter, h. h. wenn Sie einen Filter nicht befüllen werden alle Werte für die Suche herangezogen.

Checkboxen sind erweiternde Filter, d. h. wenn Sie eine entsprechende Option in die Suche einbinden wollen müssen Sie die Checkbox dieser Option ankreuzen.

ANWEISUNG
Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Erläuterungen aus Kapitel Export durchführen!

• Patient

• Name

• Vorname

• Geburtsdatum

• PID

• Onkologische Dokumentation

• Zentrum
Jede Onkologische Dokumentationen muss einem Tumorzentrum zugewiesen werden. Sie können mit diesem Filter die Anzeige auf ein Zentrum eingrenzen. In der Auswahl sehen Sie ausschließlich die Zentren, die Ihnen vom Administrator freigeschaltet wurden.
Sofern Sie nicht durch den Administrator dazu berechtigt sind darf dieser Filter nicht leer bleiben.

• Organzentrum
Jede Onkologische Dokumentationen kann einem Organzentrum zugewiesen werden. Sie können mit diesem Filter die Anzeige auf ein Organzentrum eingrenzen. In der Auswahl sehen Sie ausschließlich die Organzentren, die Ihnen vom Administrator freigeschaltet wurden.
Dieser Filter kann auch leer gelassen werden, sofern Ihr Administrator Ihnen dieses Recht eingerichtet hat. Sie sehen in diesem Fall die Dokumentationen aller Organzentren (zu einem Tumorzentrum, sofern der zugehörige Filter befüllt wurde.)

• Diagnose(n)
(Das ist ein Suchfeld mit Wildcard)
Oftmals soll die Ergebnisliste nicht nur auf eine einzige Diagnosegruppe filtern können, sondern auf mehrere, ohne jede einzelne Ziffer des Diagnosecodes angeben zu müssen. Dieser Filter besteht aus mehreren einzelnen Textfeldern. In diesem Filter reicht „C5“ als Eingabe aus, um alle ICD von „C50.0“ bis „C59.99“ finden zu können.
Dieser Filter kann durch den Filter Diagnoseliste erweitert werden, die Suche würde alle Diagnosen finden, die hier in einem der Textfelder ODER im Filter Diagnoseliste eingetragen wurde.

• Tragen Sie pro Feld die ersten Zeichen eines Diagnosecodes ein, die Suche findet alle Diagnosen, die in einem dieser Textfelder steht inkl. aller darunter liegender Diagnosen.
Pro Textfeld kann nur eine Diagnose(-gruppe) eingetragen werden.

• Der Diagnosecode kann auch durch Auswahl aus dem DIMDI Katalog ausgewählt werden, klicken Sie dazu auf das schmale Auswahlfeld rechts neben dem Textfeld. Es öffnet sich der DIMDI Katalog. Von dieser gewählten Diagnose wird dann der Code automatisch in das erste freie Filterfeld Diagnose(n) übernommen.

• Diagnosenliste
Dieser Filter erfordert die Eingabe der kompletten Diagnosecodes. „C5“ als Eingabe reicht nicht aus, um alle ICD von „C50.0“ bis „C59.99“ finden zu können.
Aber im Gegensatz zum Filter Diagnose(n) können hier durch Komma getrennt beliebig viele Diagnosecodes hintereinander geschrieben werden.

• Tragen Sie alle gewünschten Diagnosecodes als Freitext und durch Komma getrennt in das Parameterfeld Diagnosenliste ein.

• Die Diagnosecodes können aber auch als Auswahl aus dem DIMDI Katalog ausgewählt werden, klicken Sie dazu auf das schmale Auswahlfeld rechts neben dem Textfeld. Es öffnet sich der DIMDI Katalog und Sie können eine Diagnose auswählen. Von dieser gewählten Diagnose wird dann der Code automatisch in das erste freie Filterfeld Diagnose(n) übernommen. Wählen Sie weitere Diagnosen aus dem DIMDI Katalog aus, diese Diagnosecodes werden automatisch und durch Komma getrennt in das Parameterfeld Diagnoseliste eingetragen.

• Diagnose zwischen (Feststelldatum von / bis)

• keine Therapie ausgenommen / mindestens eine Therapie ausgenommen
(Anzeige nur, wenn als Export die Richtlinie BW gewählt wurde)
Sie können die Ergebnis durch Anklicken dieser Checkboxen zusätzlich auf die Checkbox Keine Meldung an das Krebsregister in der onkologischen Dokumentation- Therapie eingrenzen.

1. keine Therapie ausgenommen
findet Dokumentationen, in denen alle zugehörigen Therapien an das Krebsregister gemeldet werden;

2. mindestens eine Therapie ausgenommen
findet Dokumentationen, in denen mindestens eine Therapie nicht relevant ist für die Meldung als Krebsregister

Wenn Sie keine Checkbox setzen, werden alle Dokumentationen gefunden.

• Primärfall
(Anzeige nur, wenn als Export die Richtlinie Kolon & Rektum XML-OncoBox OnkoZert ausgewählt wurde)

• Export

• nach Richtlinie, sofern diese aktiviert wurde (siehe Handbuch Onkologische Basisdokumentation Administrator.pdf Kapitel Systemverwaltungsformular - Exportrichtlinie).
Derzeit stehen zur Auswahl:

• ADT-GEKID (nationaler Krebsplan)

• ADT (Arbeitsgemeinschaft deutscher Tumorzentren)

• BW (Baden-Württemberg)

• GKR (Gemeinsames Krebsregister der Länder Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt und der Freistaaten Sachsen und Thüringen

• SH (Schleswig-Holstein)

• WBC (Westdeutsches Brustzentrum)

• WDC (Westdeutsches Darmzentrum)

• Kolon & Rektum XML-OncoBox OnkoZert

• Version
Mittlerweile sind einzelne Exportrichtlinien überarbeitet worden und müssen je nach Version unterschieden werden. Bei diesen Richtlinien wird die jeweils aktuelle Version vorbelegt (einzustellen durch den Administrator, siehe Handbuch Onkologische Basisdokumentation Administrator.pdf)

• nach Status

• noch nicht durchgeführt

• bereits durchgeführt

• TAN
(wird nicht angezeigt bei gewählter Richtlinie ADT)

• Diese Eingabemöglichkeit ist nicht bei jeder gewählten Exportrichtlinie sichtbar. Denn einige Krebsregister werden bei Rückfragen nicht Namen oder andere Daten des Patienten nennen sondern ausschließlich diese Transaktionsnummer. Die TAN ist dann das führende Filterkriterium.

• Direkt vor dem Textfeld wird die PID geschrieben, um diese nicht noch einmal angegeben werden muss.