Ambulante Basisdokumentation (AmBADO) AmBADO: Abbildung unter ORBIS Auswertungen AmBADO Arbeitsplatz
Auswertungen AmBADO Arbeitsplatz
Zur Abbildung der bereits erfassten Dokumentationsdaten sowie bestimmter administrativer Regeln und Prozesse (beispielsweise kein Patientenbesuch innerhalb von 2 aufeinanderfolgenden Quartalen, bzw. die erforderliche Jahresaktualisierung) wird ein eigenes Benutzerfach angeboten: der AmBADO-Arbeitsplatz.
Damit werden im System reportbasiert kurzfristig und aktuell die nötigen Daten zur internen Kontrolle bzw. zum Datenexport an die offizielle Datenannahmestelle BIDAQ bereitgestellt. D.h. hierüber erfolgt der jährliche für bayrische PIAs verpflichtende Export der Datensätze im CSV-Format mit einer entsprechenden Protokollierung der Exporthistorie.

Wichtig

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Obwohl die interne Patientennummer gemäß BIDAQ exportiert wird, ist sie aus Datenschutzgründen nur auf der Datenbank sichtbar.
Für Bogen-Nachkorrekturen bzw. auch -Nachmeldungen ans BIDAQ kann über die Schaltfläche Export-Test die Spalte Fallnummer/Scheinnr. [nur für INTERNE Zwecke!] exportiert werden, welche die ORBIS-Fallnummer/-Scheinnummer zum entsprechenden Bogendatensatz enthält.

Tipp

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Optional können zwei Zusatzspalten (Fallnr. und Scheinnr. getrennt) für den internen Datenvergleich zum Zwecke einer eventuellen Nachbearbeitung oder Nachkorrektur für eine bestimmte Patientenfallnummer generiert werden.
Der AmBADO-Arbeitsplatz erlaubt auch den Zugriff auf alle Patienten, zu denen jemals eine AmBADO-Dokumentation angelegt wurde sowie den Aufruf der einzelnen AmBADO-Dokumentationsformulare per Doppelklick auf eine Ergebniszeile einer Abfrage.
Daneben können die Ergebnislisten aller Abfragen als solche mit sämtlichen Spalten und Zeilen in eine CSV-Datei exportiert werden.
Zugriff: Ambulanz > Auswertungen Psychiatrie > Liste > AMBADO Arbeitsplatz
Mit entsprechenden Einträgen im Katalog PSYCH Statistik stehen Listeneinträge für unterschiedliche Patientenabfragen zur Verfügung.
Die Abfragen können sowohl weiterhin die alten CASS-basierten wie die neuen Revisionsformulare 2017 auflisten.
Auswertung
Beschreibung
Ambado-Bögen Export
Bietet eine Übersicht über die zu exportierenden Bögen und Vollständigkeit der Datensätze.

Tipp

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Diese Liste ermöglicht den Datenexport und sollte nur für Administratoren berechtigt sein.
Fehlende Bögen
Zeigt alle noch nicht ausgefüllten Bögen an.
Fälle mit Ambado-Bögen
Zeigt alle angelegten Bögen an.

Tipp

tip Label
Diese Liste entspricht inhaltlich der Abfrage, Ambado-Bögen Export, ermöglicht jedoch keinen Datenexport und ist daher für den Endbenutzer der Kontrolllisten vorgesehen.
Fälle mit fehlenden Beendigungen
Listet alle Bögen ohne erfasstes Behandlungsenddatum auf, welche zur Beendigung fällig sind (d.h. Langbögen mit 2 besuchsfreien Quartalen und Kurzbögen stets nach 6 Monaten).
Fällige Jahresaktualisierungen
Zeigt alle Langbögen ohne erfasstes Behandlungsenddatum mit fälligen Jahresaktualisierungen an (d.h. Langbögen ohne 2 besuchsfreien Quartalen).

Anmerkung

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Sowohl die CASS-basierten AmBADO Bogen-Formulare wie die AmBADO Bogen 2017-Formulare können abgefragt werden. In der Spalte Bogen werden die beiden Arten unterschiedlich gekennzeichnet:
CASS-basierte AmBADO Bogen: AmBADO bzw. AmBADOKurz
AmBADO Bogen 2017: AmBADO Langbogen bzw. AmBADO Kurzbogen
In der Bogenzuordnung
Über die Schaltfläche Export der Liste kann die jeweilige Ergebnisliste im CSV-Format exportiert werden. Die einzelnen Exportcodes werden mit dem Paragraphenzeichen § getrennt.

Tipp

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Abhängig von Ihren Systemeinstellungen ist es möglich, ein alternatives Feldtrennzeichen statt des fixen §-Trennzeichens zu definieren.