Fällige Jahresaktualisierungen
Hier werden - umgekehrt zur Abfrage Fälle mit fehlenden Beendigungen - Bögen ambulanter Fälle in einem frei definierbaren Abfragezeitraum von - bis angezeigt, die (ebenso) kein Beendigungsdatum haben (Feld Behandlungsende auf der Registerkarte Beendigung in dem alten CASS-basierten AmBADO Bogen bzw. Feld Datum der letzten Leistungserbringung in dem Revisionsbogen AmBADO Bogen 2017 im Formularkopf) aber die fortgesetzt werden und einer Jahresaktualisierung bedürfen.
Sofern es durchgehend keine zwei aufeinanderfolgenden besuchsfreien Quartale gegeben hat, erfolgt ab dem ersten Tag des beginnenden Quartals des Folgejahres eine Anmahnung, eine Jahresaktualisierung anzulegen. Diese kann direkt durch die Schaltfläche Aktualisieren ausgelöst werden.
Da ein Langbogen also zum selben Quartal des Folgejahres bzw. bei fehlendem Patientenkontakt ausnahmsweise im darauffolgenden Quartal angelegt werden soll („verschobene Jahresaktualisierung“), werden alte unbeendete AmBADO Langbögen nach mehr als 5 Quartalen, also ab dem 6. Quartal, prinzipiell aus der Liste ausgefiltert. Da sie nach dieser Zeit jedenfalls beendet werden sollten, werden sie stattdessen in der Abfrage Fälle mit fehlenden Beendigungen aufgelistet.
Siehe auch Fälle mit fehlenden Beendigungen.
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Tipp |
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Dabei wird das aktuell noch laufende Quartal, in dem der Patient bis Quartalsende noch kommen könnte, nicht in der Ermittlung von zwei aufeinanderfolgenden besuchsfreien Quartalen berücksichtigt. Das heißt, ein Langbogen wird auch dann angezeigt wird, wenn der Patient ggf. noch keine Besuchserfassung im Quartal aufweist.
Der Bogenfall fällt jedoch wieder aus der Liste:
• sobald dieses Quartal nach einem vorangehenden ebenfalls besuchsfreien Quartal ohne Besuch beendet ist
• und somit seit Anlage (Datum Bogen angelegt zum) zwei volle aufeinanderfolgende besuchsfreie Quartale ohne Besuchserfassung vergangen sind
• da der Bogen laut Regelwerk stattdessen abgeschlossen werden soll.
Siehe auch Fälle mit fehlenden Beendigungen.
Diese Logik der Quartalsberücksichtigung gilt ganz analog auch für den direkten Aufruf eines Revisionsbogens AmBADO Bogen 2017.
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Zugriff in ORBIS: Ambulanz > Auswertungen Psychiatrie > Fällige Jahresaktualisierungen
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Anmerkung |
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Der Zeitbereich muss über die beiden Pflichtfelder Abfragezeitraum von bzw. bis definiert werden, ehe man die Abfrage über die Schaltfläche Aktualisieren starten kann. Die Abfragezeitraum von-bis-Felder werden jeweils mit Systemdatum -3 Monate und dem Systemdatum vorbelegt. Denn vorzugsweise sollte als bis-Datum das tagesaktuelle Systemdatum angegeben werden, da laufend kontrolliert werden soll, welche Bögen zur Jahresaktualisierung „fällig“ sind.
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