Datenexport ab Dokumentationsjahr 2017

Wichtig

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Bitte achten Sie darauf, dass vor dem Starten des Chronokommandos (sowie auch vorm manuellen Nachrechnen) im aktuellen (!) Systemformular Systemverwaltung CASS > Registerkarte Standardmodul > Durchführungsstandards das Kontrollkästchen Hilfsfelder anzeigen deaktiviert ist, da dieses den Ablauf stören könnte!
Wenn es im Export noch Fehler gibt, sollten Sie das Chronokommando nochmal starten und das Ergebnis erneut überprüfen.

Einschränkung

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Um Fehler beim Absetzen von einmaligen Chronokommandos zum Nachrechnen von fehlerhaften Daten in den AmBADO Bögen 2017 (der Revision 2017) mittels des Reports AmBADO Bogenart2016 nachrech1 und des Formulars AmBADO Bogenart2016 nachrechnen vorzubeugen, ist es nicht möglich, AmBADO-Bögen anzulegen für:
Patienten unter dem 16. Lebensjahr,
Patientenfälle, deren aktueller Fallstatus zum Zeitpunkt des Chronojoblaufs nicht ambulant ist.

Einrichtung eines Chronokommandos zum automatisierten Nachrechnen des Feldes "Bogenart"

1
Zugriff
Extra > Systemverwaltung > Chrono > Einmalige Kommandos > Schaltfläche Neu.
2
Bezeichnung
Frei gewählter Name.
Beispiel 1: Nachrechnen der AmBADO-Bögen per Report.
Beispiel 2: Nachrechnen der AmBADO-Bögen2017
Dieses Script hat zum Zweck, alle vorhandenen Instanzen eines Formulars zu öffnen und wieder zu speichern. Dabei erfolgt eine (Neu-)Berechnung aller Formularinhalte, sodass Korrekturen in bereits gespeicherten Formularen rückwirkend erfolgen.
3
Kurzbezeichnung
Kurzbeschreibung bzw. Aufzurufendes Script
Für das Beispiel 2 in Bezeichnung soll das Script Automatisches Erzeugen von Formularen basierend auf Reports (DOFALLFR.TXT) ausgewählt werden.
Damit werden alle vorhandenen Instanzen eines Formulars geöffnet und wieder gespeichert. Dabei erfolgt eine (Neu-)Berechnung aller Formularinhalte, sodass Korrekturen in bereits gespeicherten Formularen rückwirkend erfolgen.
3
Startdatum / -zeit
Start-Datum ist das aktuelle Tagesdatum einzutragen.
Start-Zeit ist eine in der Zukunft liegende Uhrzeit (etwa Jetztzeit plus 10 Minuten) einzutragen. Wenn diese Zeit verstreicht, ohne dass der Chronoserver gestartet wurde, muss man hier nochmals eine in der Zukunft liegende Zeit eintragen.
4
Endzeit / Intervall
Lassen Sie diese Felder leer.
5
Platz
IP-Adresse des Rechners auszuwählen, auf dem das Einmalige Chronokommando laufen soll.
Nachdem Sie auf des Auswahlfeldes geklickt haben, kann über die Schaltfläche Dieser Platz der aktuelle Arbeitsplatz ermittelt werden.
6
Schaltfläche Optionen
Report: AmBADO Bogenart2016 nachrech1
Standardmäßig werden mit diesem Report alle AmBADO Bögen 2017 ab der Revision 2017 neu gespeichert. Durch die Angabe eines Datums im Systemverwaltungsformular AmBADO kann die Anzahl der neu zu speichernden Bögen eingeschränkt werden.
Formular: AmBADO Bogenart2016 nachrechnen

Starten des Chronoservers

Damit das eingerichtete Kommando sich auswirkt, muss der Chronoserver gestartet werden. Zugriff:
1. Menüleiste Extra > Systemverwaltung > Registerkarte Chrono > Registerkarte Einmalige Kommandos.
2. Menüleiste Extra > Chrono(Platzbezogen) starten…

Tipp

tip Label
Nachdem das Kommando alle gefundenen Formulare abgearbeitet hat, lässt sich das Speichern eines Bogens überprüfen, in dem Sie in der Krankengeschichte über die Schaltfläche prüfen, ob es einen Eintrag Bearbeitet gibt.
Fehlt ein solcher Eintrag zu/ab dem relevanten Zeitpunkt des Chonojoblaufs, wurde der Bogen nicht erwartungsgemäß gespeichert!

Manuelle Nachrechnung

Im Falle von einzelnen Bögen, in denen die Ausprägung des Feldes Bogenart in der AMBADO-Exportdatei noch fehlerhaft ist, können Sie auch ein manuelles Nachrechnen über das Formular AmBADO Bogenart2016 nachrechnen mit externer Sprachbezeichnung AmBADO Bogenart nachrechnen 2017 starten.
1
Zugriff
Kontextmenü über Rechtsklick auf den betreffenden Patienten:
Patientensuche > Kontextmenü
Ambulanz > Kontextmenü
2
Formular ID
Formular-ID des nachzurechnenden AmBADO-Bogens eingeben.

Tipp

tip Label
Die Formular-ID finden Sie z.B. unter AmBADO Aufruf > Liste der gespeicherten Kurz- bzw. Langbögen > Spalte FormularID (bei Aktivierung der Anzeige der unsichtbaren Hilfsfelder – siehe Kapitel Systemverwaltungsformular AmBADO: Felder.
Nach der Erfassung einer gültigen ID wird die Schaltfläche Nachrechnen aktiv. Rechts von der ID zeigt das Formular ein Informationstext in der Form Nachname, Vorname (Bogenart: 0xx) an. Der Text gibt Auskunft über den betroffenen Patienten und Bogen mit dem zuletzt gespeicherten Wert der Bogenart, den es nachzurechnen gilt.
3
Schaltfläche Nachrechnen
Rechnet die Bogenart-Ausprägung nach und speichert den Bogen mit der angegebenen ID im Hintergrund nochmals nach.
4
Schaltfläche Aktualisieren
Erlaubt die sofortige Überprüfung des soeben neu berechneten Wertes.

Anmerkung

Note Label
Nach dem Nachrechnen und Überprüfen können Sie das Formular schließen.