Fall-/Scheinwechsel (FSW) Der Fall-/Scheinwechsel Zuordnung eines Falls/Scheins ändern Fehler, Warnung und informative Meldungen
Fehler, Warnung und informative Meldungen
ORBIS führt Prüfungen durch, wenn Sie Daten zuordnen oder lösen und Ihre Änderungen speichern. ORBIS zeigt Meldungen an, wenn die Prüfungen fehlschlagen.
Die Tabelle beschreibt die Meldungen in ORBIS.

Meldungen über fehlende Berechtigungen

Meldung
Beschreibung
Die Einstellung Fall umhängen erlaubt wurde nicht gesetzt. Aus diesem Grund können Fälle nicht anderen Personen zugeordnet werden.
Wenn Sie die medizinischen Daten mitsamt des Falls einer anderen Person zuordnen möchten, muss diese Einstellung gesetzt sein. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Der von Ihnen selektierte Schein kann nicht für den Fall-/Scheinwechsel verwendet werden, weil er einer anderen Orgaebene zugeordnet ist, für die Sie kein Recht zur Ansicht besitzen.
Sie dürfen nur die Ihnen zugewiesenen Scheine bearbeiten. Sie können keine Scheine und deren medizinische Daten von anderen Organisationseinheiten anzeigen lassen oder bearbeiten.
Ihre Berechtigung reicht nicht aus, um die …bei … zu ändern
Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um die Zuordnung durchzuführen.
Sie haben keine Berechtigung, die Daten zu diesem Fall zu sehen.
Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, die Daten zu diesem Fall zu sehen oder zuzuordnen.
Sie haben keine Berechtigungen, die Daten zu diesem Schein zu sehen.
Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, die Daten zu diesem Schein zu sehen oder zuzuordnen.

Meldungen bei der Auswahl einer zweiten Person

Meldung
Beschreibung
Die Daten zu der Person sind bereits ins Formular geladen. Bitte wählen Sie eine andere Person aus.
Wenn Sie eine zweite Person auswählen, versuchen Sie, eine Person auszuwählen:
Die Sie zum Öffnen des Formulars verwendet haben.
Deren Daten bereits im Fall/Scheinwechsel-Bereich als zweite Person angezeigt werden.

Warnhinweise

Meldung
Beschreibung
Das Dokument … ist vom Benutzer … zurzeit am Arbeitsplatz … geöffnet.
Wenn Sie ein Dokument lösen, prüft ORBIS, ob ein anderer Benutzer aktuell dieses Dokument ansieht oder bearbeitet.
Aus Integritätsgründen der Datenbank erlaubt das System keine Neuzuordnung des Dokuments, bis es freigegeben wird.
Das Tarifwerk auf dem neuen Fall/Schein stimmt nicht mit dem der externen Leistung überein. Beim Speichern wird die externe Leistung storniert und neu übergeleitet.
Sie können nur Fremdleistungen zuordnen, die nicht aus tarifneutralen Leistungen abgeleitet wurden, wenn:
Die Leistungen wurden von einem Schein an einen anderen Schein des gleichen Falles umgehängt und sowohl Zeitraum als auch Leistung der Scheine stimmen überein, oder
Sie hängen einen Schein mitsamt seiner Fremdleistungen an einen andere Fall.

Tipp

tip Label
Wenn Sie eine Fremdleistung nicht umhängen können, löschen Sie sie und erfassen sie erneut für einen anderen Fall oder Schein.
... stimmt nicht mit dem Datumsbereich überein und sollte deswegen nicht verschoben werden.
Das Datum der Daten muss mit dem Zeitraum des Falls, Scheins oder Besuchs übereinstimmen.

Wichtig

important Label
Obwohl Sie andere medizinische Daten als Operationen, Diagnosen oder Prozeduren umhängen können, überprüfen Sie, ob die Neuzuordnung wirklich nötig ist.
Es sind Abrechnungsdiagnosen kodiert. Diese werden beim Umhängen storniert.
Wenn Sie eine Behandlungsdiagnose umhängen, die mit einem Besuch, einem anderen Fall oder Schein verknüpft ist, kann der Besuch nicht umgehängt werden, da andere medizinische Daten mit dem Besuch verknüpft sein können.
Wenn bisher kein passender Besuch für den Fall oder Schein besteht, wird automatisch ein Besuch angelegt.

Tipp

tip Label
Wenn Sie nicht möchten, dass ORBIS automatisch einen Besuch anlegt, können Sie:
Den kompletten Besuch umhängen oder
Zuerst einen Besuch für den Fall oder Schein anlegen und ihn dann während der Neuzuordnung der Behandlungsdiagnose auswählen.
Auf diesem Schein sind bereits externe Leistungen erfasst. Da durch die Scheinverschiebung der Kostenträgerbezug verloren geht, müssen sie storniert werden. (Es wird automatisch versucht, eine neue Überleitung durchzuführen)
Sie können nur Fremdleistungen zuordnen, die nicht aus tarifneutralen Leistungen abgeleitet wurden, wenn:
Die Leistungen wurden von einem Schein an einen anderen Schein des gleichen Falles umgehängt und sowohl Zeitraum als auch Leistung der Scheine stimmen überein, oder
Sie hängen einen Schein mitsamt seiner Fremdleistungen an einen andere Fall.

Tipp

tip Label
Wenn Sie eine Fremdleistung nicht umhängen können, löschen Sie sie und erfassen sie erneut für einen anderen Fall oder Schein.
Folgendes Problem taucht für das ... Dokument ab [Datum], [Zeit] auf: Dieser Fall hat einen Aufenthalt auf einer Intensivstation. Teil der Daten des Intensivaufenthalts können nicht wieder zugeordnet werden. Diese Daten werden nicht hier angezeigt. Teil der Daten des Intensivaufenthalts sind nicht zugeordnet! Dies kann zu inkonsistenter Falldokumentation führen!
Wollen Sie wirklich eine erneute Zuordnung durchführen?
Der Fall, den Sie versuchen umzuhängen, hat einen Intensivaufenthalt. Sie können die erneute Zuordnung durch Klicken auf Ja akzeptieren oder durch Klicken auf Nein ablehnen.

Fehlermeldungen

Meldung
Beschreibung
Fehlende Personenzuordnung, fehlende Fallzuordnung, fehlende Scheinzuordnung
Sie haben eine Person, einen Fall oder einen Schein gewählt, so dass Sie die Daten zuordnen können.
Bei externen Leistungen, die nicht durch Überleitung entstanden sind, darf der Fallbezug nicht geändert werden.
Sie können nur Fremdleistungen zuordnen, die nicht aus tarifneutralen Leistungen abgeleitet wurden, wenn:
Die Leistungen wurden von einem Schein an einen anderen Schein des gleichen Falles umgehängt und sowohl Zeitraum als auch Leistung der Scheine stimmen überein, oder
Sie hängen einen Schein mitsamt seiner Fremdleistungen an einen andere Fall.

Tipp

tip Label
Wenn Sie eine Fremdleistung nicht umhängen können, löschen Sie sie und erfassen sie erneut für einen anderen Fall oder Schein.
Die externe Leistung ist bereits abgerechnet, deswegen darf sie nicht mehr umgehängt werden.
Um finanzielle Fehler zu vermeiden, können externe Leistungen, die bereits abgerechnet wurden, nicht mehr umgehängt werden.
Auf diesen Schein darf nicht gewechselt werden, da die Tarifwerke nicht übereinstimmen.

Tipp

tip Label
Versuchen Sie, einen anderen Schein auszuwählen oder legen Sie einen neuen an.
Das Befundformular kommt von der Schnittstelle und darf nicht umgehängt werden.
Der Befund kommt von einer externen Quelle und kann daher nicht umgehängt werden.
… stimmt nicht mit dem Datumsbereich überein und darf deswegen nicht verschoben werden.
Das Datum der Daten muss mit dem Zeitraum des Falls, Scheins oder Besuchs übereinstimmen. Wenn es nicht übereinstimmt:
Scheine und Besuche: Keine Neuzuordnung möglich
Operationen, Diagnosen und Prozeduren: Keine Neuzuordnung möglich
Andere medizinische Daten: Neuzuordnung erst nach Bestätigung möglich

Anmerkung

Note Label
Medizinische Daten können nur als Gruppe zugeordnet werden.
Beispiel: Falls ein Dokument mit einer Operation verknüpft ist und die Operation nicht mit dem Datum übereinstimmt, kann das Dokument auch nicht zugewiesen werden.
Sie können über den Fall-/Scheinwechsel kein Datum ändern oder Daten löschen. Sie müssen dazu die entsprechenden Formulare verwenden, wie beispielsweise das Fallkorrekturen-Formular.
Durch die Verschiebung kommt es zu parallelen Fällen. Bitte hängen Sie den Fall an eine andere Person oder korrigieren Sie zuerst die Aufenthaltsdaten.
Wenn Sie Daten von einem stationären Fall an einen anderen stationären Fall des gleichen Patienten umhängen, kann das Datum der Daten problematisch sein, da es mit dem Fall übereinstimmen muss und da parallele Fälle meist nicht erlaubt sind.

Tipp

tip Label
Um diese Probleme zu vermeiden können Sie:
Die Daten für den neuen Fall erfassen und im alten Fall löschen, oder
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Möglichkeiten, bevor Sie den Fall-/Scheinwechsel verwenden:
Sie können einen neuen ambulanten Fall für den Patienten anlegen oder einen neuen Patienten mit einem stationären Fall. Der neue Fall muss den Zeitraum des bestehenden stationären Falls abdecken.
Sie können die Daten dann an den Fall umhängen, das Datum der Daten korrigieren und sie dann dem aktuellen Fall zuordnen.
Scheine dürfen nur auf andere ambulanten Fälle umgehängt werden.
Da der Schein aus einem ambulanten Fall kommt, muss er an einen anderen ambulanten Fall umgehängt werden.
Das Verschieben der OP mit der OPID … von … zu … konnte nicht durchgeführt werden. Ein Protokoll dieser OP ist noch in Bearbeitung und muss erst abgeschlossen werden
Das Formular muss vor dem Umhängen geschlossen werden.
Das Verschieben der Diagnose mit der FALLDIAGARTID … von … zu … konnte nicht durchgeführt werden
Diese Meldung öffnet eine zweite mit mehr Details über die entsprechende Diagnose.
Das Verschieben der Prozedur mit der FALLICPMID … von … zu … konnte nicht durchgeführt werden.
Diese Meldung öffnet eine zweite mit mehr Details über die entsprechende Prozedur.
Die Prozedur ... vom [Datum], [Zeit] kann nicht verschoben werden.
Die Zusatzentgelte des Falles, an den Sie die Prozeduren umhängen, werden berücksichtigt. Sie können die Prozeduren nicht umhängen, wenn:
Sie gehören zu einem (Fall eines) Abrechnungsfall.
Sie wurden über eine Schnittstelle erfasst.
Der Zielfall hat keinen Fallstatus.
Der Fallstatus des Zielfalls ist für das Zusatzentgelt ungültig.
Der Zeitstempel der Erbringung oder der Zeitraum stimmt nicht mit der Zeitspanne überein.
Es gibt keinen Behandlungstag für den Zeitstempel der Erbringung.
Die Fälle verwenden nicht den gleichen DRG-Katalog.
Folgendes Problem taucht für das ... Dokument ab [Datum], [Zeit] auf: Dieser Fall hat einen Aufenthalt auf einer Intensivstation. Teil der Daten des Intensivaufenthalts können nicht wieder zugeordnet werden. Diese Daten werden nicht hier angezeigt. Daher ist das Umhängen von Daten dieses Falles nicht möglich.
Der Fall, den Sie versuchen umzuhängen, hat einen Intensivaufenthalt. Sie können den Fall nicht umhängen.