Eine Laboranforderung vorbereiten/anfordern
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um eine Anforderung entweder vorzubereiten oder unmittelbar anzufordern.
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Anmerkung |
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In der Anforderung kann eine Prüfung der Echt-DB konfiguriert werden, damit es auf dem Testsystem zu keinem unerwünschten HL7-Export ans Subsystem kommen kann. Befinden Sie sich laut Konfiguration auf dem Testsystem, werden Sie mit einem Fehlertext im Laboranforderungsformular auf diesen Umstand hingewiesen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
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1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf > .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Patienten bzw. Begleitperson.
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Anmerkung |
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Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen kann eine Begleitperson gewählt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
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3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Laboranforderung.
4. Geben Sie die relevanten administrativen Daten und Datum/Zeit der Probenentnahme ein.
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Anmerkung |
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Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen:
• prüft das System, ob für den Patienten in einem bestimmten Zeitraum schon eine Laboranforderung erstellt wurde. Wenn es schon weitere Laboranforderungen im Prüfungszeitraum gibt, werden Sie mit einem Text in roter Schrift und gegebenenfalls bei jeder Änderung des Probenentnahmedatums (manuell oder automatisch bei Laborauswahl) mit einer Hinweismeldung darauf hingewiesen.
Mit Klicken auf das Anforderungskennzeichen können Sie die entsprechende Anforderung öffnen. Falls zur Anforderung auch ein Befund vorliegt, können Sie es mit Klicken auf den Link "mit Befund" öffnen.
• prüft das System, ob die abgebildeten Labor- und/oder Anforderungsprofile dem Geschlecht des Patienten entsprechen. Wenn ein Profil für ein bestimmtes Geschlecht nicht relevant ist, wird es bei aktiver Geschlechtsprüfung deaktiviert.
• führt das System Prüfungen auf bereits angeforderte Laborprofile durch. Die gefundenen Ergebnisse werden entweder nur als NICE Hinweis oder auch in einer Liste mit allen nötigen Details, wahlweise in einer eigenen Registerkarte
 Prüfungen Mehrfachanforderungen dargestellt.Beispiel: Wird das Ergebnis als Liste dargestellt, kann mit Klicken auf das Anforderungskennzeichen die entsprechende Anforderung geöffnet werden. Falls zur Anforderung auch ein Befund vorliegt, können Sie es mit Klicken auf das Befundkennzeichen den Befund öffnen.
Weitere Information finden Sie im Abschnitt Die Registerkarte Mehrfachanforderungen.
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5. Wählen Sie ein Gewünschtes Labor aus.
Das System zeigt die für dieses Labor relevanten Profile und Einzelwerte an und ordnet der Anforderung eine Auftragsnummer zu.
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Anmerkung |
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• Wenn Ihnen nur ein einziges Labor zur Verfügung steht, brauchen Sie selbst kein Labor auszuwählen. Alle Anforderungen werden automatisch an dieses Labor geschickt. Der Name des Labors wird in der Bezeichnung der Registerkarte erwähnt.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen kann die Anforderung in einem Labor, das gerade gewartet wird bzw. gerade außer Betrieb ist, verhindert werden. Sie werden dementsprechend auf diesen Umstand hingewiesen. Es ist keine Anforderung möglich.
Wenn keine Nachforderungen mehr möglich sind, wird der Fehlertext nicht angezeigt.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen kann verhindert werden, dass noch nicht fertig installierte neue Laborbelege oder Laborschnittstellen von allen Benutzern verwendet werden. Es ist möglich, einen eingeschränkten Zugriff für bestimmte Benutzer (i. d. R. Administratoren) zu gewähren. Für alle anderen Benutzer sind diese Einträge deaktiviert.
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6. Wählen Sie ein Anforderungsprofil aus.
Das System aktiviert die mit dem Anforderungsprofil verknüpften Laborprofile.
7. Wenn nötig, fügen Sie weitere Laborprofile hinzu oder deaktivieren Sie nicht notwendige Laborprofile.
8. Wenn Materialien ausgewählt wurden, angezeigt im Bereich Gewählte Materialien, geben Sie in der Registerkarte Probenentnahme weitere relevante Daten ein.
9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie die Anforderung zur Probenentnahme
• in die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen (Standard)
• in die Arbeitsliste Maßnahmen (einstellungsbedingt)
ablegen möchten,
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klicken Sie auf
 Vorbereiten.
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Sie die Anforderung direkt zur Analyse an das Labor schicken möchten,
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klicken Sie auf
 Anfordern.
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WARNUNG |
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Die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen enthält nur die Anforderungen, die den Fachabteilungen/Stationen zugewiesen sind, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen darf. Wenn ein Patient auf eine andere Fachabteilung/Station verlegt wird, nachdem die Anforderung vorbereitet wurde, ist die Anforderung nur für Anwender der ursprünglichen Fachabteilung/Station des Patienten ersichtlich und sollte von diesen zeitnah abgearbeitet (entweder angefordert oder storniert bzw. gelöscht) werden. Das gleiche Verhalten ergibt sich bei der Aufnahme eines ambulanten Patienten, dessen vorbereitete Anforderungen nach der Aufnahme nur in der ursprünglichen Ambulanz ersichtlich sind und dort bearbeitet werden können, wenn der aktuelle Benutzer nicht berechtigt ist, auf die Ambulanz zuzugreifen.
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Anmerkung |
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Die obige Warnung gilt gegebenenfalls nicht für Arbeitslisten, die über die Ampelfunktion der Stationsgrafik geöffnet werden: pro Arbeitsliste kann konfiguriert werden, ob Dokumente von verlegten Patienten in dieser erscheinen, und zwar über folgende Systemeinstellung: System Administration > System Formulare > Systemverwaltung Arbeitsliste > AL Medizin > Liste nicht auf Orgaebenen filtern.
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Anmerkung |
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• Beim Auswählen von Profilen und beim Anfordern kann das System folgende einstellungsbedingte Meldungen anzeigen:
◦ Das Laborprofil Profil 1 darf nicht mit folgenden Laborprofilen angefordert werden: Profil 2, Profil 3.
◦ Block [Blockname]: Von den Profilen Profil 1, Profil 2, Profil 3 darf nur ein Profil angefordert werden.
◦ Block [Blockname]: Von den Laborprofilen [Laborprofil-Namen] muss mindestens ein Profil angefordert werden.
◦ Nur für Frauen: Von den Laborprofilen [Laborprofil-Namen] darf kein Profil angefordert werden.
Wenn die Meldung als Hinweis (
) angezeigt wird, können Sie weiterfahren, indem Sie mit Ja bestätigen oder indem Sie eines der Profile deaktivieren.Wenn die Meldung als Sperrfehler (
 ) angezeigt wird, können Sie nur weiterfahren, indem Sie eines der Profile deaktivieren.• Nach dem Anfordern einer Laboranforderung kann ein weiteres Formular wie beispielsweise ein Laborüberweisungsschein automatisch geöffnet und patienten-, fall- und anforderungsrelevante Daten an dieses Formular übergeben werden.
Wird für das zu öffnende Formular ein eindeutiger Schlüssel implementiert, so wird das gespeicherte Formular mit der Laboranforderung verlinkt und kann von dort über die Schaltfläche
 geöffnet werden. Gibt es keine Verlinkung, so kann über die Schaltfläche  nach der Anforderung immer nur ein neues Formular angelegt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.• Die Kataloge der Laboranforderung, z. B. IAWP-Laborprofile, können für stationäre Fälle mit der anfordernden Stelle (Station) statt der Fachabteilung gefiltert werden. Wenn keine anfordernde Stelle (Station) ermittelt werden kann, erfolgt die Einschränkung mit der Fachabteilung.
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