Eine Kalenderausnahme erzeugen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um einen Zeitabschnitt im Stundenplan zu sperren.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf > .
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kalender oder ein Kalenderset.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender mit der rechten Maustaste auf das Zeitfenster, das Sie sperren möchten, und klicken Sie auf Kalenderausnahme anlegen.
4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein oder ändern sie.
5. Klicken Sie auf 
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Anmerkung |
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Falls bestehende Termine in die neue Kalenderausnahme fallen, wird eine Meldung angezeigt. Die Meldung zeigt eine Liste mit Terminen an, die sich mit Kalenderausnahmen für Abwesenheit überschneiden. Abhängig von Ihren Berechtigungen tritt eine der folgenden Situationen auf:
• Eine Fehlermeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK und wählen Sie im Anwendungsbereich Kalenderausnahme einen anderen Termin für die Abwesenheit.
• Ein Warnhinweis wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ausnahme trotzdem zu erstellen. Sie müssen die Termine manuell neu planen. Weitere Informationen zu Neuplanungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
• Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Termine planen, die nicht innerhalb einer Anwesenheit fallen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
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klicken, sodass Sie eine Übersicht über die neu zu planenden Termine haben.Die Kalenderausnahme wird als farbiger Bereich im Kalender dargestellt.
• Anwesenheitszeiten werden als farbige Bereiche angezeigt.
• Abwesenheitszeiten werden als gestreifte Bereiche angezeigt.
• Die Farbe richtet sich nach der ausgewählten Kategorie.