Anwendungsbereich Kalenderausnahme: Felder

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Im Anwendungsbereich Kalenderausnahme können Sie Kalenderausnahmen anlegen und bearbeiten.

Die Tabelle beschreibt alle Felder, die nicht selbsterklärend sind.

Feld

Beschreibung

Vertretung

Vertretende Ressource, die auf Benutzerkalender beschränkt ist.

Text

Bezeichnung des Bereichs, der die Ausnahme im Kalender anzeigt.

Von

Datum/Uhrzeit des Beginns der Kalenderausnahme.

Bis

Datum/Uhrzeit des Endes der Kalenderausnahme.

Einschränkung
	Die Kalenderausnahme muss mindestens 5 Minuten betragen.

Anwesend

Aktiviert: Die Ressource ist während der Ausnahme anwesend.

Anmerkung
	Wird automatisch aktiviert, wenn Sie eine Kategorie auswählen.

Ein einfarbiger Bereich wird im Kalender angezeigt.

Abwesend

Aktiviert: Die Ressource ist während der Ausnahme abwesend.

Anmerkung
	Wird automatisch aktiviert, wenn Sie eine Kategorie auswählen.

Ein gestrichelter Bereich wird im Kalender angezeigt.

Kategorie

Bestimmt die Kategorie, zu der die Kalenderausnahme gehört. Mit - markierte Kategorien sind Abwesenheiten, mit + markierte Kategorien sind Anwesenheiten.

Die Ausnahme wird in der Farbe der Kategorie dargestellt.

• Ein einfarbiger Bereich wird angezeigt, wenn die Ressource während der Ausnahme anwesend ist.

• Ein farbig gestreifter Bereich wird angezeigt, wenn die Ressource während der Ausnahme nicht anwesend ist.

Dieses Feld ist obligatorisch. Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen können Sie die Option unbekannt in der Liste auswählen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung
	Wenn Sie eine Kategorie auswählen, wird automatisch die Option anwesend oder abwesend ausgewählt.

Vorbelegung Termindauer

Standarddauer eines Termins.

Einschränkung auf Mitarbeiter

Mitarbeiter, die Termine in dieser Kalenderausnahme ändern können.

Anmerkung
	Wenn die Kalenderausnahme auf eine oder mehrere Organisationseinheiten beschränkt wurde, können Mitarbeiter auch Termine in dieser Kalenderausnahme anlegen, die jeweils dieser Organisationseinheit angehören.

Tipp
	Klicken Sie auf , um die Mitarbeiter auszuwählen.

Einschränkung

• Sie können nur die Mitarbeiter zuordnen, wenn die Kalenderausnahme eine Anwesenheit anzeigt. Wenn die Kalenderausnahme eine Abwesenheit anzeigt, wird das Feld Einschränkung auf Mitarbeiter inaktiv.

• Benutzer, die über die Berechtigung Kalenderausnahmen reservieren verfügen, dürfen in dieser Kalenderausnahme weiterhin Anlagen und Änderungen durchführen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.