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Anwendungsbereich Tagesterminliste: Kontextmenü, Schaltflächen und Spalten
Im Anwendungsbereich Terminbuch > Tagesterminliste können Sie Einträge im Kontextmenü und Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden, um Ihre Aufgaben durchzuführen. Die Verfügbarkeit der Einträge ist abhängig vom gewählten Termin.

Kontextmenü

In der Tabelle werden alle Einträge für das Kontextmenü beschrieben, außer denen, die selbsterklärend sind.
siehe weiter unten.
siehe weiter unten.
Eintrag
Beschreibung
Termin bearbeiten
Bearbeitet den gewählten Termin.
Termin löschen
Löscht den gewählten Termin.
Termin absagen
Sagt den gewählten Termin ab.

Tipp

tip Label
Der Termin wird nicht aus der Liste aller offenen Termine entfernt. Die Terminabsage kann rückgängig gemacht werden.
Buchung annehmen
Nimmt einen online gebuchten Termin mit dem Buchungsstatus (Termin angefragt) an. Der Buchungsstatus ändert sich in (Termin angenommen).

Achtung

attention Label
Sie können den Buchungsstatus nicht auf (Termin angefragt) zurücksetzen

Einschränkung

restriction Label
Nur für online gebuchte Termine verfügbar.
Buchung ablehnen
Lehnt einen online gebuchten Termin mit dem Buchungsstatus (Termin angefragt) ab. Der Buchungsstatus ändert sich in (Termin ablehnen).

Achtung

attention Label
Sie können den Buchungsstatus nicht auf (Termin angefragt) zurücksetzen. Wenn Sie Terminabsage rückgängig machen wählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Einschränkung

restriction Label
Nur für online gebuchte Termine verfügbar.
Terminabsage rückgängig machen
Reaktiviert einen abgesagten Termin.
TVER Gruppenteilnehmer
Zeigt eine Liste aller Patienten des gewählten Gruppentermins an.
Sie können die Liste ausdrucken oder den Terminstatus ändern.
Historie anzeigen
Zeigt die Terminhistorie an, und zwar eine detaillierte Übersicht aller Änderungen des Termins vom Anlegen bis zum aktuellen Datum.
Serie bearbeiten
Zeigt eine Liste aller Termine im gewählten Serientermin an. Sie können einen Termin hinzufügen, bearbeiten, absagen oder löschen.
Status > Status anzeigen
Zeigt die Terminstatus-Übersicht sowie das Datum und den Zeitpunkt, zu denen die Status gesetzt werden. Wenn sich der Termin im Status Aufgerufen befindet, können Sie das Datum und die Zeit der folgenden Status im Dialogfeld Statusübersicht bearbeiten und hinzufügen.
• Behandlungsbeginn
• Behandlungsende
• Abgeschlossen

Anmerkung

Note Label
Das Symbol * hinter der Ankunftszeit mit dem Status Gekommen weist darauf hin, dass sich der Termin im Status Wiedergekommen befindet.

Einschränkung

restriction Label
Sie können den Status der Termine ohne Patienten- bzw. Fallbezug nicht anzeigen, wenn sie keinen Status haben.

Tipp

tip Label
Falls erforderlich, können Sie den Status vergangener Termine auf Gekommen in der Terminhistorie ändern. Weitere Statusänderungen sind nicht mehr möglich.
Status
Bearbeitet den Terminstatus.

Einschränkung

restriction Label
• Sie können den Status der Termine ohne Patienten- bzw. Fallbezug nicht bearbeiten. Wenn ein Termin, der mit einem ambulanten Fall/Schein verknüpft ist, außerhalb der Scheingültigkeit liegt, wird im Dialogfeld für Konflikte eine Meldung angezeigt.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen können Sie den Termin eines geplanten Falles auf Gekommen setzen oder Sie müssen einen anderen Fall auswählen bzw. einen neuen erstellen.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen, um den Terminstatus ändern zu können. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Bei online gebuchten Terminen können Sie den Terminstatus nur ändern, wenn er den Buchungsstatus Termin angenommen hat. Wenn der online gebuchte Termin den Buchungsstatus Termin angefragt hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Einschränkung

restriction Label
Gilt nur für Termine, die über das Patientenportal „Patient XCare Suite“ von DH Healthcare GmbH gebucht werden.

Tipp

tip Label
Falls erforderlich, können Sie den Status vergangener Termine auf Gekommen in der Terminhistorie ändern. Weitere Statusänderungen sind nicht mehr möglich.
Neu planen > [Bezeichnung des Bezugskalenders]
Plant den Termin in diesem Kalender neu.

Anmerkung

Note Label
Neu planen: [Bezeichnung des Kalenders] > [Bezeichnung des Bezugskalenders] wird angezeigt, wenn ein Termin mehrere Kalender hat und der zu ersetzende Kalender nicht klar ersichtlich ist, z. B. wenn die Tagesterminliste für mehrere Kalender geöffnet ist.

Einschränkung

restriction Label
• Nur verfügbar, wenn der Kalender einen Bezugskalender hat. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Nicht verfügbar für Freitext- und Gruppentermine.
Neu planen (Suche)
Öffnet den Anwendungsbereich Terminsuche, wo Sie nach einem Zeitfenster, Datum und/oder Kalender suchen können, um den Termin neu zu planen.
Terminbestätigung [Formularname]
Öffnet das an anderer Stelle in ORBIS angelegte verknüpfte Bestätigungsformular wie das OP-Anmeldungsformular oder LSTM Bestätigungsformular.
Alle offenen Termine
Zeigt alle offenen Termine für den Patienten an.
Patientenakte öffnen
Öffnet die Patientenakte für den gewählten Patienten. Wählen Sie, falls erforderlich, einen Fall aus.

Schaltflächen

Die Tabelle beschreibt alle Felder, die nicht selbsterklärend sind.
Schaltfläche
Beschreibung
Bearbeitet offene Termine.
Verschiebt den Termin in einen anderen Kalender.

Anmerkung

Note Label
Nicht verfügbar, wenn mehr als ein Kalender gewählt ist.
Verschiebt den Termin auf ein anderes Datum.

Anmerkung

Note Label
Wenn der Termin auf Gekommen gesetzt ist, können Sie den Termin nicht verschieben. Ein Warnhinweis wird angezeigt.
Zeigt die Terminhistorie an.
Druckt die Terminliste für den gewählten Tag.
Setzt den Terminstatus auf versäumt.
• Im Bereich Termin versäumt wird das Feld Art des Versäumnisses angezeigt. Die Werte hängen von Ihrer Konfiguration ab und werden als entschuldigt (berechtigter Grund) oder unentschuldigt kategorisiert. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• In der Spalte Patient/Beschreibung wird versäumt oder (versäumt) angezeigt, je nach Auswahl im Feld Art des Versäumnisses.
◦ versäumt entschuldigt (berechtigter Grund).
◦ (versäumt): unentschuldigt (kein berechtigter Grund).
• Die Zeiten (falls vorhanden) werden aus den Spalten gekommen und aufgerufen entfernt.

Anmerkung

Note Label
Sie können den Termin nicht auf „Versäumt“ setzen, wenn das Datum in der Zukunft liegt. Die Schaltfläche wird ausgegraut dargestellt.
Sagt den Termin ab.

Tipp

tip Label
Der Termin wird nicht aus der Liste aller offenen Termine entfernt. Die Terminabsage kann rückgängig gemacht werden.
Löscht den Termin.
Zeigt die Tagesterminliste für den vorherigen Tag an.
Zeigt die Tagesterminliste für den nächsten Tag an.
Öffnet das Terminbuch an dem Tag, für den der ausgewählte Termin geplant ist, und kennzeichnet den Termin mit einem doppelten rot-orange-roten Rechteck.
Wenn der Termin in dem aktuell im Terminbuch angezeigten Kalender oder Kalenderset nicht verfügbar ist, wird stattdessen der korrekte Kalender und/oder das korrekte Kalenderset geöffnet.

Anmerkung

Note Label
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie über die entsprechenden Kalenderrechte verfügen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Spalten

Die Tabelle beschreibt alle Felder, die nicht selbsterklärend sind.

Anmerkung

Note Label
Sie können die Liste sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Standardmäßig ist sie nach Zeit sortiert.
Spalte
Beschreibung
Zeit
Zeit, zu der ein Termin geplant ist.
Befinden Sie sich in der Planung eines Kontingentkalenders, kann die Spalte folgende Elemente enthalten:
• Planung, wenn der Termin auf der Warteliste eines Kontingentkalenders ist
• Abruf, wenn der Termin in einem Geräte-Kontingentkalender ist
Gekommen
Zeit, wann der Terminstatus auf gekommen gesetzt wird.

Anmerkung

Note Label
Wenn sich das Datum der Terminstatusänderung vom Termindatum unterscheidet, wird die Uhrzeit in kursiv angezeigt. Dies erfolgt beispielsweise, wenn der Termin auf gekommen nach Mitternacht oder auf ein späteres Datum gesetzt wird.

Einschränkung

restriction Label
Es wird nur dann angezeigt, wenn im Menü Extra > Benutzer-Einstellungen… > Registerkarte Terminbuch > Registerkarte Tagesterminliste das Kontrollkästchen Spalte 'Gekommen' nicht anzeigen nicht aktiviert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Aufgerufen
Zeit, wann der Terminstatus auf aufgerufen gesetzt wird.

Anmerkung

Note Label
Wenn sich das Datum der Terminstatusänderung vom Termindatum unterscheidet, wird die Uhrzeit in kursiv angezeigt. Dies erfolgt beispielsweise, wenn der Termin auf aufgerufen nach Mitternacht oder auf ein späteres Datum gesetzt wird.

Einschränkung

restriction Label
Es wird nur dann angezeigt, wenn im Menü Extra > Benutzer-Einstellungen… > Registerkarte Terminbuch > Registerkarte Tagesterminliste das Kontrollkästchen Spalte 'Aufgerufen' nicht anzeigen nicht aktiviert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Patient/Beschreibung
• Standardmäßig werden der Vorname, der Nachname, das Geschlechtskennzeichen und das Geburtsdatum des Patienten angezeigt. Das Geburtsdatum des Patienten wird in Klammern nach dem Namen angezeigt.

Anmerkung

Note Label
Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen werden auch weitere Daten, wie z. B. PID, Versicherungsnummer, Telefonnummer oder Mobilfunknummer, angezeigt. Das Datumsformat des Geburtsdatums ist auch abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen (DD MM YY oder DD.MM.YYYY). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• gibt Gruppentermine mit dem jeweiligen Gruppennamen an.
• Ein nach unten anzeigendes Dreieck zeigt an, dass der Termin noch keine Zeitdauer hat.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen werden auch Kalenderausnahmen mit folgenden Daten angezeigt:
◦ Die Kalenderausnahmen mit Daten der Kalenderausnahme wie Dauer, Kategorie usw.
◦ Es werden die Beginn- und Endzeit bzw. der Text „ganzer Tag“, wenn die Kalenderausnahme den ganzen Tag (von 00:00 bis 24:00 Uhr) umfasst, angezeigt.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen wird Statusinformation angezeigt:
◦ und in Klammern die Uhrzeit, zu der die Behandlung begonnen und beendet wurde (sobald anwendbar, und in Klammern).
◦ und die Uhrzeit, zu der der Patient aufgerufen wurde. Hinweis: Wenn ein angerufener Patient auf „versäumt“ zurückgesetzt wird, wird ohne Uhrzeit angezeigt.
•
• In der Spalte Patient/Beschreibung wird versäumt oder (versäumt) angezeigt, je nach Auswahl im Feld Art des Versäumnisses.
◦ versäumt : entschuldigt (berechtigter Grund).
◦ (versäumt): unentschuldigt (kein berechtigter Grund).
• Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen wird oder das Symbol des Alerts mit dem höchsten Schweregrad angezeigt, wenn ein Alert verfügbar ist.

Anmerkung

Note Label
Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Bei online gebuchten Terminen wird der Buchungsstatus vor dem Patientennamen angezeigt:

Einschränkung

restriction Label
Gilt nur für Termine, die über das Patientenportal „Patient XCare Suite“ von DH Healthcare GmbH gebucht werden.
◦ : Termin angefragt
◦ : Termin angenommen
◦ : Termin abgelehnt
Kalender
Kalender, zu dem/denen der Termin gehört.

Einschränkung

restriction Label
Die Spalte wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kalender in der Registerkarte Tagesterminliste aktiviert wurde. Wenn die Spalte Kalender nicht angezeigt wird, wird der Kalendername der Spalte Patient/Beschreibung hinzugefügt.
Fallstatus
Symbol für den Falltyp.
• : Stationär
• : Ambulant
• : Teilstationär
• : Notfall
stationär
Falltyp
Symbol für den Fallstatus.
• : Geplant
• : Aktuell
• : Entlassen
• : Storniert
Terminkategorie
Bezeichnung(en) der Termin- und/oder der Kalenderkategorie. Die Termin- bzw. Kalenderkategorie wird auch farbig in der Spalte Patient/Beschreibung dargestellt.

Einschränkung

restriction Label
Die Spalte wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kategorien in der Registerkarte Tagesterminliste aktiviert wurde.
Organisationseinheiten
Station(en) bzw. Ambulanz(en) und/oder Fachabteilung(en) des Termins.

Einschränkung

restriction Label
Die Spalte wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Organisationseinheiten in der Registerkarte Tagesterminliste aktiviert wurde.

Anmerkung

Note Label
Die Spalte wird nur für Termine mit einer Fallverknüpfung befüllt.

Anmerkung

Note Label
neben der Zeit kennzeichnet den letzten Termin für den Tag.