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Anwendungsbereich Termineingabe/Terminbearbeitung: Felder und Schaltflächen
Im Anwendungsbereich Termineingabe können Sie Termine erzeugen. Im Anwendungsbereich Termin bearbeiten können Sie einen Termin bearbeiten. Die Felder sind gleich.
Die Tabelle beschreibt alle Felder, die nicht selbsterklärend sind.

Felder

Feld
Beschreibung
Gruppenname
Die Bezeichnung des Gruppentermins.

Einschränkung

restriction Label
Nur für Gruppentermine verfügbar.
Max. Teilnehmer
Die maximal erlaubte Anzahl von Teilnehmenden für den Gruppentermin. Bei Überschreitung der Teilnehmerzahl wird ein Warnhinweis angezeigt.

Einschränkung

restriction Label
Nur für Gruppentermine verfügbar.
Bemerkungen
Bemerkungen zu dem Termin. Sie können das Feld ausfüllen oder eine Bemerkung aus der Liste auswählen.

Anmerkung

Note Label
Wenn die Spracherkennung verfügbar ist, können Sie in der Symbolleiste auch auf klicken. Es wird Audioelement von ORBIS Speech angezeigt, damit Sie die Bemerkung diktieren können.
Weitere Informationen:
• über das Diktieren von Text mit Hilfe der Spracherkennung finden Sie im Handbuch "ORBIS Speech (OMSE) für Endanwender".
• über die Verfügbarkeit der Spracherkennung erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
• über die Aktivierung der Spracherkennung, wenn diese in Ihren Benutzereinstellungen verfügbar ist, finden Sie weiter unten im Abschnitt Siehe auch.
Dialogfeld [Kalenderkategorie]
Kalenderkategorie. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, wird das Dialogfeld Auswahl einer Kalenderkategorie angezeigt, in dem Sie die Kalenderkategorien der/des ausgewählten Kalender(s) auswählen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Selektion löschen, um die Kalenderkategorie zu löschen.

Anmerkung

Note Label
Die Verfügbarkeit dieses Feldes und der Kalenderkategorien, die Sie auswählen können, hängt von der Konfiguration des/der ausgewählten Kalender(s) ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
Typ

Anmerkung

Note Label
Wenn das Feld [Kalenderkategorie] verfügbar ist, wird Typ durch ein farbiges Rechteck ersetzt.
Terminkategorie.
Jede Terminkategorie wird in der Kalenderansicht in einer eigenen Farbe angezeigt.
Wenn das Feld Kalenderkategorie verfügbar ist, hängen die angezeigten Terminkategorien von folgenden Faktoren ab:
• Bei Terminen in einem Stundenplanintervall hängen die Terminkategorien von der ausgewählten Kalenderkategorie ab.
• Bei Terminen außerhalb eines Stundenplanintervalls hängen die Terminkategorien vom Kalenderprofil ab.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung

Note Label
Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen weisen die Terminkategorien Standarddauern auf. Wenn Sie eine Terminkategorie auswählen, wird die von Ihnen ausgewählte Termindauer ggf. geändert.
Termin davor
Zeigt das Datum, Zeit und Kalender des ersten Termins an, der vor dem von Ihnen angelegten Termin kommt.

Anmerkung

Note Label
• Vergangene oder abgesagte Termine können nicht berücksichtigt werden.
• Das Datum wird in Rot angezeigt, falls der Termin innerhalb der vier Wochen des von Ihnen angelegten Termins liegt.
• Wenn Sie einen Termin gleichzeitig zu einem bereits bestehenden Termin anlegen, wird Termin davor mit einem roten Gleichheitszeichen (=) markiert.
• Falls Sie keine Berechtigung zu dem Fall haben oder Sie keine erforderlichen Kalenderberechtigungen besitzen, wird der Kalender nicht angezeigt.
Termin danach
Zeigt das Datum und den Kalender des ersten Termins an, der nach dem von Ihnen angelegten Termin kommt.

Anmerkung

Note Label
• Vergangene oder abgesagte Termine können nicht berücksichtigt werden.
• Das Datum wird in Rot angezeigt, falls der Termin innerhalb der vier Wochen des von Ihnen angelegten Termins liegt.
• Falls Sie keine Berechtigung zu dem Fall haben oder Sie keine erforderlichen Kalenderberechtigungen besitzen, wird der Kalender nicht angezeigt.
Ruhephase
Ruhephase nach dem Termin in Stunden/Minuten. Mindestwert: 1 Minute. Höchstwert: 24 Stunden.
• Der Wert muss im Format H:MM oder HH:MM eingegeben werden. Beispiel: 1:20 oder 01:20.
• Werte unter 59 werden automatisch umgewandelt. Beispiel: 20 wird in 00:20 umgewandelt.
Die Ruhephase wird bei der Ermittlung von Terminüberschneidungen und bei der Suche nach freien Terminen berücksichtigt.

Einschränkung

restriction Label
• Wird nur bei entsprechender Konfiguration angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Gilt nur für Termine mit einem Patienten bzw. einem Patienten-/Fallbezug und einem Kalender.
Ambulanz
Zeigt die Ambulanzen und/oder Chefarztambulanzen an, die dem ausgewählten Kalender zugeordnet sind.

Anmerkung

Note Label
Wenn nur eine Ambulanz/Chefarztambulanz zugeordnet ist, wird diese standardmäßig ausgefüllt.

Einschränkung

restriction Label
Wird nur angezeigt, wenn Sie einen Termin mit einer Patienten-/Fallverknüpfung in einem Kalendertyp Ambu-BHT erstellen.
Besuchsart
Art des Besuchs, z. B. vorstationäre Behandlung, nachstationäre Behandlung usw.

Einschränkung

restriction Label
Wird nur angezeigt, wenn Sie einen Termin mit einer Patienten-/Fallverknüpfung in einem Kalendertyp Ambu-BHT erstellen.
Terminbestätigung
Aktiviert: Führt die ausgewählte Terminbestätigung beim Speichern des Termins durch. Sie können einen Termin wie folgt bestätigen:
• Mit einem ausgedruckten Terminbrief.
• Per E-Mail, falls Sie eine Terminbrief-Vorlage ausgewählt haben, die für E-Mails geeignet ist (wird normalerweise durch das Wort E-Mail im Titel angezeigt).
• Per Textnachricht, falls Sie eine Terminbrief-Vorlage ausgewählt haben, die für Textnachrichten geeignet ist (wird normalerweise durch das Wort SMS im Titel angezeigt).
• Per E-Mail und Textnachricht, falls Sie eine Terminbrief-Vorlage ausgewählt haben, die für E-Mail und Textnachricht geeignet ist (wird normalerweise durch das Wort E-Mail und SMS im Titel angezeigt).

Anmerkung

Note Label
• Das Terminbestätigungsformular, welches Sie bei der letzten Erzeugung oder Bearbeitung eines Termins gewählt haben, wird standardmäßig vorgeschlagen.
• In der Terminhistorie können Sie einen gedruckten, per E-Mail oder per SMS gesendeten Bestätigungsbrief einsehen.
Automatische·Terminerinnerung·aktivieren
Aktiviert: Das System sendet automatisch eine Terminerinnerung an den Patienten. Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen wird diese Erinnerung automatisch mindestens einen Tag im Voraus gesendet.
Weitere Informationen zu automatischen Terminerinnerungen finden Sie weiter unten im Abschnitt Siehe auch.

Anmerkung

Note Label
• Wenn Sie einen Serientermin erstellen und dieses Kontrollkästchen aktivieren, sendet das System eine automatische Terminerinnerung für jeden Termin.
• Wenn Sie einen Serientermin bearbeiten, wird Ihre Auswahl nur für den Einzeltermin übernommen.
• Dieses Kontrollkästchen ist weder für vergangene Termine noch für Termine am aktuellen Tag verfügbar.
• Wenn Sie nicht über die Berechtigungen zum Ändern des Termins verfügen, können Sie die automatische Terminerinnerung dennoch aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Automatische Terminerinnerung aktivieren oben im Termin-Anwendungsbereich klicken.
Termin auf 'Gekommen' setzen
Aktiviert: Der Patient ist anwesend.

Einschränkung

restriction Label
Das Kontrollkästchen Termin auf 'Nicht gekommen' setzen ist nur verfügbar, wenn der aktuelle Terminstatus auf 'gekommen' gesetzt ist.

Anmerkung

Note Label
Wenn ein Termin, der mit einem ambulanten Fall/Schein verknüpft ist, außerhalb der Scheingültigkeit liegt, wird im Dialogfeld für Konflikte eine Meldung angezeigt.

Schaltflächen

Schaltfläche
Beschreibung
Öffnet eine Liste der Kalender, damit Sie den Termin in einem anderen Kalender verschieben können.
Öffnet den Bereich Fallauswahl für die Zuordnung des Termins zu einem Fall oder für die Änderung einer Fallzuordnung.
Öffnet den Anwendungsbereich Teilnehmerauswahl, damit Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen können.

Einschränkung

restriction Label
Nur für Gruppentermine.
Terminsuche
Öffnet den Anwendungsbereich Terminsuche, damit Sie den Termin zu einem freien Termin verschieben können.
Löscht den Termin.
Speichert den Termin und schließt den Anwendungsbereich Termineingabe.